Contabilidade é o grande instrumento que avalia a administração na tomada de decisão. Dentro da estrutura empresarial, a contabilidade e a administração não podem ser opostas uma da outra, e sim; aliadas para que a sua aliança seja transformada em total eficácia nos resultados finais. Já nos diz o sábio que “casa dividida contra si mesma não se subsistirá” (Mt 12,25)
A contabilidade é a linguagem dos negócios, é através dela que se mede os resultados das empresas, avalia o desempenho dos negócios. Tudo isso é direcionado para tomada de decisão.
| Negócios Resultados Desempenho | |||||||||
| Contabilidade | |||||||||
| TOMADA DE DECISÃO |
A concorrência cada vez maior, obriga os administradores a terem maior eficiência em como, quando e onde aplicar os recursos. Hoje o diferencial não é mais a experiência ou a capacidade do administrador os pontos determinantes para o sucesso de uma empresa, mas sim; a capacidade de discutir ideias inovadoras, como também atitudes que favorecem a eficiência da empresa.
Diante disso, o que é a contabilidade?
Contabilidade é a ciência que estuda as variações do patrimônio da empresa (ou organismo econômico) num determinado momento.
O objeto da contabilidade é o patrimônio.
O objetivo da contabilidade é permitir o estudo das variações do patrimônio.
A finalidade da contabilidade é obter informações econômicas e financeiras.
A contabilidade pode ser considerado um amplo sistema de informação destinado a prover a seus usuários, dados necessários para ajuda-los nas tomadas de decisões.
Usuários são todas as pessoas físicas ou jurídicas que busquem conhecer os resultados da variação patrimonial de uma organização econômica em um determinado período.
Qualquer usuário que pretenda tomar alguma decisão em relação a qualquer organismo econômico, necessita antes da contabilidade, para lhe atualizar dos dados pertinentes.
Não existe uma organização econômica, sem um profissional de contabilidade para gerenciá-la tecnicamente. Não existe uma pessoa jurídica iniciar sua atividade sem o profissional de contabilidade para acompanha-la e gerenciar seus dados econômicos e financeiros.
CONTABILIDADE
Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações.
Bens: São as coisas capazes de satisfazer as necessidades e sujeitas a avaliação econômica.
Bens materiais: São os bens corpóreos, que podem ser movimentados, são objetos de troca, uso ou consumo.
Bens imateriais: São os bens incorpóreos, que não podem ser movimentados.
Direito: São todos os valores que a empresa tem para receber a
terceiros.
Obrigações: São todos os valores que a empresa tem a pagar a terceiros.
São aspectos dos relatórios contábeis:
- Qualitativo: consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes dos relatórios contábeis.
- Quantitativo: consiste em valorar os respectivos elementos qualitativos.
É representação do patrimônio:
| Patrimônio | |
| Bens | Obrigações |
| Direitos | |
Equação Patrimonial
- Situação líquida ou Patrimonial líquido
Como em todo lugar, é preciso que haja controle nas contas das organizações econômicas (empresas), para que tudo transcorra sem nenhum transtorno.
Para que isso ocorra é necessário o equilíbrio e o controle do Patrimônio, logo necessitamos calcular a situação líquida do patrimônio.
SL/PL = ATIVO – PASSIVO
EXEMPLO 1
| EMPRESA: SOMAR CONTABILL S/A | |||
| PERÍODO: 31/01/2020 | |||
| PATRIMÔNIO | |||
| ATIVO | |||
| CIRCULANTE | |||
| 1.1 Disponibilidades | |||
| 1.1.1 Caixa | R$ 880.000,00 | ||
| 1.1.2 Cliente | R$ 150.000,00 | ||
| PERMANENTE | |||
| 1.2.1 Veículo (moto) | R$ 1.980,00 | ||
| Total | R$ 1.031.980,00 | ||
| PASSIVO | |||
| CIRCULANTE | |||
| 2.1 Fornecedores | R$ 309.406,70 | ||
| 2.2 Salários a Pagar | R$ 39.000,00 | ||
| 2.3 Impostos a recolher | R$ 3.901,80 | ||
| 2.4 Fretes e Carretos | R$ 81.199,80 | ||
| 2.5 Impostos a Pagar | R$ 12.302,91 | ||
| 2.6 Água, Luz e Telefone | R$ 5.900,00 | ||
| 2.7 Aluguel | R$ 10.200,00 | ||
| Total do Passivo | R$ 461.911,21 | ||
| PATRIMÔNIO LÍQUIDO | R$ 570.068,79 | ||
| Total | R$ 1.031.980,00 |
A Empresa apresenta uma situação líquida positiva, uma vez que a soma de seus ativos subtraindo de suas obrigações apresenta uma liquidez positiva. Esta variação patrimonial, conclui que o controle de suas operações estão bem coordenadas.
A situação líquida de uma organização econômica é positiva quando o total de seus ativos supera o total das suas obrigações ou o valor total do ativo é igual a soma das obrigações e do Patrimônio Líquido.
EXEMPLO 2
| EMPRESA: SOMAR CONTABILL S/A | |||
| PERÍODO: 31/01/2020 | |||
| PATRIMÔNIO | |||
| ATIVO | |||
| 1 | CIRCULANTE | ||
| 1.1 Disponibilidades | |||
| 1.1.1 Caixa | R$ 880.000,00 | ||
| 1.1.2 Cliente | R$ 150.000,00 | ||
| 1.2 Permanente | |||
| 1.2.1 Veículo (moto) | R$ 1.980,00 | ||
| Total | R$ 1.031.980,00 | ||
| Passivo | |||
| 2 | CIRCULANTE | ||
| 2.1 Fornecedores | R$ 890.236,87 | ||
| 2.2 Salários a Pagar | R$ 101.235,66 | ||
| 2.3 Impostos a recolher | R$ 3.901,80 | ||
| 2.4 Fretes e Carretos | R$ 81.199,80 | ||
| 2.5 Impostos a Pagar | R$ 12.302,91 | ||
| 2.6 Água, Luz e Telefone | R$ 5.900,00 | ||
| 2.7 Aluguel | R$ 10.200,00 | ||
| Total do Passivo | R$ 1.104.977,04 | ||
| 3 | Patrimônio Líquido | (R$ 72.997,04) | |
| Total | R$ 1.031.980,00 |
A Empresa apresenta uma situação líquida negativa, uma vez que a soma de seus ativos subtraindo de suas obrigações apresenta uma liquidez negativa. Para este caso fica evidenciado que as contas Fornecedores e Salários a pagar demonstram uma compra de mercadoria excessiva, tanto que para o período houve uma vasta compra e as vendas foram R$ 10.236,87 a menos (R$ 890.236,87 – R$ 880.000,00); outra situação é que a Organização econômica está com um quadro excessivo de funcionários, é preciso reavaliar toda a sua operacionalidade, pois existem sobrecarga de setores e colaboradores com altos salários e pouca responsabilidade de retorno.
Fica clara a necessidade urgente de reavaliação de operações setoriais e de compra de mercadorias.
A situação líquida de uma organização econômica é negativa quando o total de seus ativos é inferior ao total das suas obrigações ou o valor total do ativo é menor que a soma das obrigações e do Patrimônio Líquido.
EXEMPLO 3
| EMPRESA: SOMAR CONTABILL S/A | |||
| PERÍODO: 31/01/2020 | |||
| PATRIMÔNIO | |||
| ATIVO | |||
| CIRCULANTE | |||
| 1.1 Disponibilidades | |||
| 1.1.1 Caixa | R$ 880.000,00 | ||
| 1.1.2 Cliente | R$ 150.000,00 | ||
| PERMANENTE | |||
| 1.2.1 Veículo (moto) | R$ 1.980,00 | ||
| Total | R$ 1.031.980,00 | ||
| PASSIVO | |||
| CIRCULANTE | |||
| 2.1 Fornecedores | R$ 785.052,05 | ||
| 2.2 Salários a Pagar | R$ 125.001,58 | ||
| 2.3 Impostos a recolher | R$ 7.523,66 | ||
| 2.4 Fretes e Carretos | R$ 81.199,80 | ||
| 2.5 Impostos a Pagar | R$ 12.302,91 | ||
| 2.6 Água, Luz e Telefone | R$ 5.900,00 | ||
| 2.7 Aluguel | R$ 15.000,00 | ||
| Total do Passivo | R$ 1.031.980,00 | ||
| PATRIMÔNIO LÍQUIDO | R$ 0,00 | ||
| Total | R$ 1.031.980,00 |
A Empresa apresenta uma situação líquida nula, uma vez que a soma de seus ativos subtraindo de suas obrigações apresenta uma liquidez zero. Para este caso fica evidenciado que as contas Fornecedores, Salários a pagar e alugueis; demonstram valores excessivos, o que faz com o que o total do ativo fique igual ao total do passivo.
Neste caso a Empresa tem obrigações excessivas, que podem ser e necessitam ser urgentemente reavaliadas, para que o ativo venha sobressair e gerar um aumento de capital.
A situação líquida de uma organização econômica é nula quando o total de seus ativos é igual ao total das suas obrigações ou o valor total do ativo é igual que a soma das obrigações e do Patrimônio Líquido.
O PASSIVO representa de onde deram origem aos recursos da organização econômica.
As origens podem ser representadas de duas formas:
- Recursos de terceiros: são as obrigações, ou seja; recursos de terceiros que a organização econômica utiliza para formação de sua receita.
Os recursos de terceiros provém de duas fontes:
- Débito de funcionamento: débito no sentido de dívida – obrigações que surgem em decorrência da gestão normal da empresa, como as obrigações a fornecedores, obrigações fiscais, obrigações trabalhistas, outras…
- Débito de financiamento: recursos obtidos pelas empresas junto a terceiros em forma de empréstimos.
- Recursos próprios, também provém de duas fontes:
- Proprietários – Sócios: injetam parcela do capital que foi investido na empresa pelo titular e pelos sócios;
- Giro normal: são acréscimos ocorridos no Patrimônio Líquido em decorrência da gestão normal da Empresa. Esses acréscimos são obtidos pelos lucros, que poderão estar representados na conta Lucros acumulados ou em contas de reservas.
O ATIVO representam onde forma aplicados os recursos da organização econômica.
Os conhecimentos acima ministrados são, para mim, de grande valia e, gostaria de poder copiá-los para ter como matéria de estudo e revisão em casa de modos a preparar-me apreender essses mesmos conhecimentos de modos a preparar-me para o curso de gestão e administração de empresas que pretendo realizar. Numa primeira fase pretendo ser autodidata e apreender os conhecimentos básicos ministrados e de forma grátis pois não disponho de valores para pagar um curso online.
Pelos factos acima expostos, gostaria que me permetissem a cópia dessas lições.
Os conhecimentos acima ministrados são, para mim, de extrema valia e, penso que poderei aprender algumas noções básicas de contabilidade.
Parabéns pelo artigo!!